经常会有学生问到：自己出去留学，那么档案应该放在哪里？今天，科博菌为大家整理了几种常见的档案存放方式以及常见问题解答。一起来看看吧！

几种常见的存档方式

一、学校保管

部分院校可免费为毕业生保管户口及档案一定年限（通常为两年）。以中国香港、英国的硕士项目为例，其学制多为一年，若院校提供保管服务，留学生可在毕业后返校办理相关手续。但需注意，并非所有院校均具备此项服务，且所需提交材料因校而异。因此，毕业生需在毕业前及时向所在院校咨询户口及档案的具体处理政策。若超过两年仍无接收单位，档案及户口将被迁回原籍，院校也不再发放就业报到证。此后，毕业生需凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同及《普通高等学校毕业生证书》办理落户事宜。

优点：

院校具备较高诚信度，可为学生代为保管户口关系与档案，同时提供就业咨询、就业信息推送、就业指导等助力落实就业单位的服务，且不收取额外费用。学生在此模式下享有较大自由度，相关服务安全性强，还能以应届毕业生身份参加公务员考试等各类招考。

缺点：

毕业生档案留校仅相当于延长择业期，在此期间与学校不存在人事隶属关系，故学校无法出具涉及人事关系的相关证明。此外，档案留校期间不计入工龄，且因学校无权填写留学期间经历，会导致该阶段档案出现空白记录。

二、人才市场

若不想将户口迁回原籍，而希望在当地留存户口与档案，可咨询各地人才市场办理托管手续 —— 人才市场能够同时保管户口和档案。不过，相关流程较为繁琐，具体可自行查询各地人才市场的官方网站了解详情。

优点：

在当地就业时，相关手续办理会更为简便。此外，档案存放在当地人才市场期间是可以计算工龄的，这对留学生而言，有助于提升就业竞争力。比如，若公务员岗位要求具备 1-2 年工龄，那么在人才市场托管档案期间积累的这部分工龄就能满足报考条件。

缺点：

留学期间档案会处于空白状态。这种情况最大的问题是会导致毕业生失去应届毕业生身份，在求职时将被按照社会人员标准对待，可能在国家补贴、福利等方面与应届生存在差异。

三、返回原籍

返回原籍指的是将毕业生的档案从学校集体户口迁出，转至其户口所在地的人才交流中心，同时档案会被移交到生源地所在地级市的人事局或教育局接收。若学校不愿为留学生管理户口和档案，这类学生的档案就会被转回原籍。需要留意的是，若不及时处理存放在原籍人才交流市场的档案，可能会导致失去 “干部身份”，且无法正常计算工龄。

四、挂靠公司

留学生在留学期间，如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择，例如某些工作单位愿意接收户口和档案，就可以进行挂靠。

五、留学服务中心

服务对象：

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1. 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生。

2. 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生。

3. 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员。

4. 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员。

5. 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员。

6. 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员。

7. 虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点：

1. 教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2. 留学存档作为留学服务工作的一部分，与中心的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

3. 时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行， 如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。

缺点：

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，留服中心档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

中留服存档流程

第1步：

进入教育部留学服务中心（cscse.edu.cn）网上服务大厅，点击右上方“登录”。

第2步：

自动进入统一用户身份认证系统界面，选择个人用户登录，点击“立即注册”。若已注册过，直接选择登录。

第3步：

点击“留学存档”中的出国（境）存档栏目，浏览申请条件和申请材料，点击在线申请。注意自己是否符合出国（境）存档申请条件：一是即将或正在国（境）外就读；二是国内无工作经历。之后，点击“档案存入申请”下的“立即办理”。

第4步：

选择“出国（境）存档”，再选择留学国别或地区。

第5步：

根据提示上传材料（*为必传项），按表格填写相关信息并提交申请。提交后，5个工作日内会收到审核结果。

第6步：

审核通过后，点击系统右上方的“用户中心”，在线打印电子证照版本的调度通知单，凭此办理后续档案调转手续。若审核不通过，点击“用户中心”查看通知内容，修改申请后再次提交。审核结果会以短信和邮件通知，登录“用户中心”查看具体内容。可根据通知使用“机要邮寄”或“EMS”邮寄档案。

第7步：

档案签收后，档案管理人员会审核档案内容，审核通过后，“我的申请”中系统会显示“档案已存入”。

常见问题解答

Q：留学期间档案能新增材料吗？

A：可以随时邮寄补充材料，需附上个人信息说明。特别是学历认证证书、工作经历证明等重要文件应及时归档。

Q：毕业后档案怎么转出？

A：登录留服系统申请"档案转出"，凭调档函办理；或通过全国人力资源和社会保障政务服务平台在线办理转递手续。

Q：港澳地区留学生适用吗？

A：同样适用！在留服系统选择对应地区即可。

Q：档案存放收费吗？

A：根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费。